PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

私たちは、採用代行事業を営む個人情報取り扱い事業者として、皆様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護により皆様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のために最大限努力することをここに宣言いたします。

1. 当社において個人情報を取り扱う際は、採用代行員の雇用、人事管理、また営業活動等に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否要求、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、2週間以内に対応致します。

【開示対象個人情報（保有個人データ）の種別と利用目的について】
個人情報の種別：利用目的
①お客様情報：お問い合わせに対するご回答、サービスに関するご案内のため
②取引先情報：業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
③求職者情報：採用業務(選考、各種連絡)のため
④従業員情報：従業員の雇用管理、緊急時の連絡のため
⑤お取引先から委託された個人情報：お取引先の採用活動における選考、各種連絡のため
保有個人データは上記の①～④です。

【個人情報の安全管理のために講じた処置について】
当社では個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。

【開示等の請求手続きについて】
当社が保有する保有個人データ等について、本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

1. 保有個人データの利用目的
   前項に記載。ただし、受託業務に係わる個人情報については、当社は開示等の権限を持っていないため、委託元に直接お問い合わせください。
2. 個人情報の第三提供
   取得時に同意を得た目的以外に、法律的に基づく行政機関等への提供、犯罪捜査、保険衛生上の理由で個人情報を提供することがあります。それ以外の第三者に提供することはありません。
3. 個人情報の取扱いの委託
   取得した個人情報は、当社と同等以上の安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。
4. 開示等の請求の申出先
   開示等のご請求については、所定の請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
5. 開示等の請求における提出書面
   開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書をご請求いただき、所定の事項を全てご記入の上、以下のいずれか1点の本人様が確認できる下記の書類を同封してご郵送ください。
   運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証。
   ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい
6. 代理人様による開示等のご請求
   開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
   1）代理人様本人であることを確認するための書類(コピー) 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点
   ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
   2）委任状 ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出いただくことも可能です。
7. 開示等のご請求に対する回答方法
   請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
8. 改訂について
   この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容を一部、改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。
9. 法令の規定によって特別の手続きが定められていない場合は、その法令に従います。

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

個人情報に関する個人情報保護方針・開示等の請求手続き・苦情・相談窓口
個人情報保護管理者 山田　早希
〒107-0052 東京都港区赤坂8-5-40 ペガサス青山507
個人情報問合せ窓口
TEL：050-5445-6268　MAIL：privacy@hr-a.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565 ／ 0120-700-779